Informativa per le persone che compaiono in Forum

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Giacomo Cavalcabò, Via Carlo Farini 56, Milano, P. IVA 13808610961 ("Forum", "noi"). Email privacy@usementio.eu, PEC giacomocavalcabo@spidmail.it.

A chi si rivolge questa informativa

A chi è, o è stato negli ultimi tre anni, responsabile di un ente pubblico, di una sua area organizzativa o di un suo ufficio, come lo pubblica l'Indice delle PA; e a chi ricopre, o ha ricoperto negli ultimi tre anni, una carica negli organi di un comune, una provincia, una città metropolitana o una regione (sindaco, presidente, vicesindaco, assessore, consigliere), come la pubblica l'Anagrafe degli amministratori locali e regionali. I dati non li abbiamo chiesti a te: vengono da fonti pubbliche, per questo ti informiamo così (art. 14 del Regolamento UE 2016/679, "GDPR").

Quali dati, e da quali fonti

Indice dei domicili digitali della pubblica amministrazione (IPA, AgID): nome, cognome e ruolo del responsabile dell'ente, dell'area organizzativa o dell'ufficio, con la sua email istituzionale (solo se è sul dominio dell'ente o della pubblica amministrazione, mai una casella privata o gratuita) e il telefono solo se è fisso.

Anagrafe degli amministratori locali e regionali (Ministero dell'Interno, art. 76 del d.lgs. 267/2000): cognome e nome accanto alla carica, con l'ente, l'organo, l'incarico e le date di elezione e di entrata in carica.

Sedute dei consigli comunali (registrazioni e verbali che i comuni pubblicano): dei passaggi su opere, manutenzioni, gare e bilancio che teniamo, i nomi delle persone non si archiviano e diventano [persona].

Albi pretori dei comuni: teniamo gli atti senza i nomi delle persone, che togliamo prima di archiviarli.

Non trattiamo: codice fiscale, data e luogo di nascita, sesso, lista o partito, titolo di studio, professione, cellulari, indirizzi email privati, curriculum, compensi o dati patrimoniali. Non archiviamo i nomi dei responsabili unici di progetto (RUP) né degli altri dipendenti che compaiono negli atti di gara, nei programmi o negli albi.

Perché, e su quale base

Per aiutare le imprese che lavorano con la pubblica amministrazione a sapere a quale ufficio e a chi rivolgersi, in ciascun ente, per i contratti pubblici, e a sapere quando cambia. La base giuridica è il legittimo interesse di Forum e dei suoi abbonati (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). Abbiamo valutato che questo interesse non prevale sui tuoi diritti grazie alle garanzie descritte qui sotto: la valutazione di bilanciamento te la mandiamo se la chiedi.

Chi li vede, e come

Solo gli abbonati al servizio, imprese e professionisti, dopo aver effettuato l'accesso: un ente alla volta, dentro la scheda dell'ente, senza elenchi di persone fra più enti e senza esportazione dei nomi e dei recapiti. Le pagine pubbliche del sito non mostrano nomi. C'è un tetto alle schede con i nomi che un abbonato può aprire in dieci minuti, in un giorno e in 30 giorni, e registriamo chi ha aperto quale scheda e quando.

Le condizioni d'uso vietano agli abbonati di mandare comunicazioni promozionali senza il consenso del destinatario, di fare invii massivi, di estrarre o rivendere i dati e di costruire profili delle persone; chi le viola viene sospeso. Per l'uso che fanno dei tuoi dati gli abbonati sono titolari autonomi del trattamento.

Trattano i dati per nostro conto anche i fornitori tecnici che ci assistono: Oracle (il server, in un centro dati nell'Unione europea), Brevo (l'invio delle email, Francia) e Backblaze (le copie di sicurezza, cifrate prima di uscire dal server), nominati responsabili del trattamento. Non trasferiamo i dati fuori dall'Unione europea.

Per quanto tempo

Finché dura l'incarico e fino a tre anni da quando finisce: poi cancelliamo il nome e i recapiti personali, anche dallo storico dei cambiamenti, e resta solo il ruolo con le date. Il registro di chi ha aperto le schede si cancella dopo 12 mesi. Se ti opponi, teniamo nella lista di esclusione solo quanto serve a non ricaricarti: il nome con l'ente, o l'indirizzo email.

I tuoi diritti

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli o di limitarne l'uso. Rispondiamo senza ritardo e al più tardi entro un mese.

Puoi opporti in ogni momento al trattamento (art. 21 del GDPR), senza motivarlo e senza costi, scrivendo a privacy@usementio.eu con il tuo nome, l'ente e la carica. Se ti opponi: entro 30 giorni togliamo il tuo nome e i tuoi recapiti dal servizio e lasciamo solo il ruolo; ti inseriamo in una lista di esclusione, letta a ogni aggiornamento delle fonti, perché il nome non rientri; avvisiamo gli abbonati che avevano visto la tua scheda negli ultimi 12 mesi di non usare più i tuoi dati; ti rispondiamo dicendo che cosa abbiamo fatto.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

Da dove vengono i dati

Da fonti pubbliche, accessibili a tutti (art. 14, par. 2, lett. f del GDPR): Indice delle PA, https://indicepa.gov.it/ipa-dati/ (licenza CC BY 4.0); Anagrafe degli amministratori locali e regionali, https://dait.interno.gov.it/elezioni/open-data/amministratori-locali-e-regionali-in-carica; sedute pubbliche dei consigli (art. 38 del d.lgs. 267/2000) dalle piattaforme dei comuni; albi pretori online dei comuni (art. 32 della legge 69/2009). Nel servizio ogni dato porta la sua fonte.

Decisioni automatizzate

Nessuna decisione che ti riguarda è presa in modo automatizzato, né ti profiliamo.

Perché non ti abbiamo scritto personalmente

I dati vengono da fonti pubbliche e riguardano decine di migliaia di persone in migliaia di enti. Per questo pubblichiamo questa informativa, la colleghiamo da ogni pagina del sito e la inviamo via PEC agli enti di cui mostriamo i nomi, con la richiesta di inoltrarla agli interessati (art. 14, par. 5, lett. b del GDPR).